Geplaatst op 12 februari, 2021

Lean door gebruik van low-code: Hoe kan je interne verspilling verminderen door gebruik te maken van low-code technologie?

Om de informatiestromen te stroomlijnen en middelen vrij te maken voor innovatie, moeten IT-systemen efficiënt zijn. Low-code of no-code oplossingen bieden een uitstekende gelegenheid om dit te bereiken

Afval is overal. We gooien veel verpakkingen, kleding en perfect goed voedsel weg. Niet alleen consumenten hebben te kampen met afval, maar ook organisaties slagen er niet in efficiënte processen te realiseren, wat leidt tot een lagere winstgevendheid en mogelijk verlies van marktaandeel. 

Gelukkig helpen managementfilosofieën zoals Lean en Six Sigma bedrijven al tientallen jaren om hun interne processen voortdurend te verbeteren. Door zich te richten op de klant en verschillende soorten verspilling, kunnen projectmanagers een kader toepassen om processen te identificeren die beter kunnen worden geoptimaliseerd voor waardecreatie.

Bovendien maakt het stimuleren van een Lean-mentaliteit in de bedrijfscultuur het mogelijk verspilling voortdurend op te sporen en vervolgens verbeteringen aan te brengen die gericht zijn op waardecreatie.

 

Enabler voor Lean-ontwikkeling

Er zijn echter processen die niet erg geschikt zijn voor een Lean-aanpak, waardoor het moeilijk is om de waardecreatie en efficiëntie te maximaliseren. Bijvoorbeeld, terwijl IT veel voordelen biedt, kan het verbeteren van een IT-landschap een enorme impact hebben op zowel de kosten als de tijd. Bovendien, op het moment dat een grote IT-upgrade klaar is, is de kans groot dat deze al verouderd is. Informatiestromen zijn berucht om deze problemen, maar toch kunnen ze een van de grootste drijfveren zijn voor het creëren van waarde binnen de organisatie. Wie kan verspilling elimineren zonder de juiste informatie, beschikbaar op het juiste moment?

Om de informatiestromen te stroomlijnen en middelen vrij te maken voor innovatie, moeten IT-systemen efficiënt zijn. Low-code of no-code oplossingen bieden een uitstekende mogelijkheid om dit te bereiken. Deze technologieën stellen technisch onderlegde werknemers in staat hun eigen applicaties te ontwikkelen, relatief eenvoudig en flexibel. Ze maken een aanzienlijke vermindering van verspilling mogelijk in alle soorten Lean-afval. Enkele voorbeelden die we willen noemen zijn:

  1. Defecten zullen worden verminderdDe uiteindelijke toepassingen worden testgestuurd en gedeeltelijk geautomatiseerd ontwikkeld, waardoor duidelijker richting wordt gegeven aan modelaanpassingen. Bovendien maakt de eenvoud snelle en eenvoudige reparaties mogelijk.
  2. Overproductie (extra functies) zal worden geminimaliseerdburger-ontwikkeling overbrugt de kloof tussen IT en bedrijfsprocessen door de belanghebbenden er directer bij te betrekken, de behoefte aan veronderstellingen tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat alleen de vereiste functies worden ontwikkeld.
  3. Vermindering van de wachttijd (vertraging). Wachten op goedkeuring, input of ontwikkeling zelf zal minder een probleem zijn, aangezien snelle applicatieontwikkeling vrijwel onmiddellijke gebruikersacceptatietests mogelijk maakt.
  4. Minder talent dat verloren gaat. Onbenut (IT-)talent kan worden gestimuleerd, aangezien low-code digitaal talent de kans geeft te schitteren zonder complexe code te hoeven leren of grote onderwijsinvesteringen te hoeven doen.
  5. Transport (handoffs), en kennisverlies dit is minder van toepassing omdat er minder handoffs zijn en minder ongelijksoortige teams bij betrokken zijn. Ook zijn low-code applicaties gemakkelijker te begrijpen dan traditionele codering, de structuur achter het bouwen is transparanter en gemakkelijker te begrijpen.
  6. Inventaris (achterstand) als gevolg van bijvoorbeeld veranderingen in prioriteiten minder aanwezig zullen zijn. Dit omdat taken in een low-code project sneller worden voltooid door prebuild componenten, waardoor het proces veel wendbaarder wordt.
  7. Beweging (wisselen van taak), en begeleidende tijdverspilling, zal worden verminderd. Omdat citizen developers aan een beperkt aantal applicaties werken, wordt hun focus vergroot door een snelle afronding van de taak. Ook is de bedrijfskennis die nodig is om de applicatie te bouwen aanwezig, wat de snelheid verhoogt.
  8. Overprocessing (extra processen) worden teruggedrongen omdat door de eenvoudige en snelle ontwikkeling van toepassingen geen autorisatie of rubber-stamping meer nodig is.
  9. Ongebruikte ideeën worden duidelijker en gemakkelijker uitvoerbaar naarmate ze bottom-up ontstaan door de ontwikkeling van de burger. Het testen of realiseren van ideeën heeft een lagere impact op de middelen en de drempel om te beginnen is lager. Er ontstaat ruimte voor innovatie en de investeringen om dit te doen zijn laag.

Naast het verminderen van verspilling bij softwareontwikkeling, kan low-code technologie ook helpen bij algemeen Lean of Six Sigma projectbeheer.

Waar reguliere projecten vaak lange, uitgebreide analyses vereisen, kunnen organisaties met low-code applicaties veel van dit werk doen.

In de verwerkende industrie zou bijvoorbeeld een low-code applicatie kunnen worden aangesloten op een machine, die de output meet en automatisch potentiële verbeteringsmogelijkheden identificeert. Daarnaast kunnen experimenten snel worden uitgevoerd (waardoor de PDCA-cyclustijd korter wordt) door snelle applicatieontwikkeling.

Het is duidelijk dat low-code technologie alle Lean-vakjes aankruist en daarom niet over het hoofd mag worden gezien bij de toepassing van lean principes in IT. Het verminderen van verspilling in de informatiestromen zal op zijn beurt helpen bij het verminderen van verspilling in de product- en geldstromen, waardoor de winstgevendheid tegen een zeer lage investeringsdrempel zal toenemen.

Geïnteresseerd in wat Lean en Low-code voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een gesprek, zodat we hier diep in kunnen duiken met een van onze lean specialisten.

Dit artikel is mede geschreven door Kasper Forch. Als een verbetering consultant bij fizor. 
Kasper heeft significante resultaten geboekt met het leiden van meerdere Lean Six Sigma en ERP projecten. Hij helpt organisaties vaak hun processen te verbeteren door (technologische) innovatie en data-analytics.

 

Neem contact op

Wilt u ook het beste kernsysteem voor uw bedrijf en ambities?

Ja, ik wil meer weten!

Wilt u weten hoe fizor. uw bedrijf kan veranderen? Plan een
30 minuten durende kennismakingsgesprek en leer hoe fizor. uw
zaken vooruit te helpen.