Geplaatst op 6 april, 2021

Top 7 manieren waarop productiebedrijven geld verliezen en hoe u dit kunt oplossen

Het zijn zware tijden voor fabrikanten, met wereldwijde trends naar automatisering en massa personalisering die steeds meer druk op hen leggen om zichzelf te verbeteren. Daarbij komt nog de druk om te voldoen aan steeds uitdagender KPI's met betrekking tot productietijd, kwaliteitsnormen of compliance. De implicaties van Industrie 4.0 voor fabrikanten kunnen niet worden onderschat. 

Als een bedrijf niet investeert in technologie of het potentieel van die technologie om de efficiëntie te verhogen niet onderkent, zal het in het beste geval stil komen te staan en in het ergste geval achteruitgaan. En op die wijze elk concurrentievoordeel verliezen dat het ooit heeft gehad. Dus fabrikanten kunnen het zich niet langer veroorloven om op dezelfde manier over hun systemen, processen en arbeidskrachten na te denken als voorgaande jaren. Het is tijd om te innoveren en nieuwe (betere!) manieren te bedenken om de klus te klaren.. Dus mFabrikanten kunnen het zich niet langer veroorloven om op dezelfde manier over hun systemen, processen en arbeidskrachten na te denken als jaren geleden. Het is tijd om te innoveren en nieuwe (betere!) manieren te bedenken om de klus te klaren. 

Door wendbaarheid en technologie zal de verwerkende industrie in staat zijn haar uitdagingen te overwinnen en een nieuw tijdperk voor de verwerkende industrie in te luiden. Wij zien vaak dat productiebedrijven kostbare tijd en middelen verliezen aan processen, workflows en IT-systemen. In dit artikel definiëren we deze processen en onderzoeken we manieren om ze te verhelpen. 

Wanneer technologie en business samensmelten, kan uw organisatie groeien, innoveren en voorop blijven lopen in een steeds veranderende markt.

  1. Algemene handmatige processen
  2. Optimalisering van logistiek en middelen
  3. Factureringsprocessen
  4. Voorraadbeheer en magazijnbeheer
  5. Omgaan met nieuwe technologische ontwikkelingen
  6. Data Integratie: De digitale leveringsketen is hier (digitale leveringsketen)
  7. Vastzitten in de huidige IT-systemen
 
 
  1. Algemene handmatige processen

Handmatige taken en processen kunnen zeer tijdrovend zijn, deze tijd kan worden teruggebracht door gebruik te maken van automatiseringen. Automatisering neemt het gewicht van repetitieve, handmatige taken weg van de werklast van uw teams. Dit geeft u niet alleen meer tijd terug; het vermindert ook de kans op menselijke fouten, waardoor de efficiëntie en winstgevendheid toenemen. Bovendien kan het elimineren van repetitieve taken mensen motiveren en in staat stellen om beter te presteren en met een hoger gevoel van waarde aan de slag gaan. Op die manier zal uw team niet alleen productiever en efficiënter zijn, maar misschien zelfs beter werk afleveren. Er zijn meerdere processen die fabrikanten uitvoeren waarbij zowel grote als kleinere workflows komen kijken. Of ze nu groot of klein zijn, beide zijn van invloed op de efficiëntie en effectiviteit van het productieproces. Met dit punt in ons achterhoofd, zullen workflows verder in dit artikel worden behandeld. 

Door de juiste analyse uit te voeren op bestaande processen en door de juiste tooling te gebruiken, kunnen deze worden omgezet in digitale formaten, wat zorgt voor quick wins en doeltreffende strategieën. 

    2.  Optimalisering van logistiek en middelen

Logistieke kosten vormen een substantieel onderdeel van een operatie. Met de juiste systemen kunnen vrachtvervoerders hun distributiebeheer stroomlijnen, van productverwerking tot transport. Verzamelen van datasets uit meerdere bronnen; in-house records, het internet, sociale media, enz. en weergeven van informatie via kaarten, grafieken en diagrammen. Het verbeteren van de fysieke afhandeling en levering van goederen vanuit hun distributiecentrum, en ervoor zorgen dat klanten en opdrachtgevers hun bestellingen op tijd ontvangen. 

De juiste ERP is een waardevol hulpmiddel voor het onderhoud van het personeel. Expediteurs beheren de uren en rustpauzes van hun werknemers via de software en verzamelen informatie over de prestaties van het personeel. Zo biedt een cloud-gebaseerd ERP-systeem bedrijven een extra beveiligingslaag. Dit soort software maakt een back-up van personeelsgegevens - salarisadministratie, contracten, aanwezigheidsbestanden, enz. - zodat gebruikers toegang hebben tot informatie na een stroomstoring, een natuurramp of een inbreuk op de beveiliging.

  1. Factureringsprocessen 

Het facturatieproces is een goed voorbeeld van een van de kernprocessen in een bedrijf die tijdrovend en foutgevoelig zijn, maar essentieel om in één keer goed te doen. In de bovenstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van een tijdlijn van hoe het proces er bij de meeste bedrijven uitziet. 

Door een oplossing te bouwen waarbij het niet meer nodig is om gegevens handmatig in te voeren en te factureren, kan enorm veel tijd en middelen worden gewonnen. Wanneer een factuur binnenkomt, kan deze binnen enkele seconden worden opgezocht en aan de juiste inkooporder worden gekoppeld.

Door uw factuurverwerking te automatiseren, vermindert u het risico op ontbrekende facturen als gevolg van menselijke fouten, zodat u al uw facturen voor de betaaldatum kunt betalen. U bespaart niet alleen geld doordat u niet langer te maken krijgt met eventuele achterstallige betalingen van leveranciers, maar u behoudt ook een uitstekende reputatie bij al uw leveranciers. Dit kan uw krediet bij hen verbeteren in de vorm van extra fondsen of betere betalingsvoorwaarden.

Ook kunnen uw leveranciers vroeg-betaal kortingen aanbieden. Om hiervan te profiteren is beter factuurbeheer met een gestroomlijnde factuur-verwerking's stroom een prioriteit.

  1. Voorraadbeheer en Magazijnbeheer

We hebben het al over logistiek gehad, maar een ander belangrijk onderdeel van het beheer van de toeleveringsketen voor fabrikanten is voorraadbeheer Bij opslag, orderplanning, ontvangst van materialen van leveranciers en verzending van goederen naar klanten ontstaat een bepaalde keten die complex kan worden om te beheren als de onderneming niet over de meest geschikte menselijke en technologische middelen beschikt. Zonder deze doelstellingen wordt het moeilijker om de productiviteit te verhogen en de kosten te verlagen.

Wij zien meerdere productiebedrijven die met dit probleem te maken hebben. Wanneer uw voorraadproces niet goed loopt, zijn de gevolgen groot. Het juiste systeem of platform kan uw team vertellen wat de productie-, bevoorradings- en voorraadbehoeften zijn, gemeten aan de hand van de vraag naar producten. Dit elimineert de noodzaak voor individuele afdelingen om voorraden te overzien en te onderhouden, terwijl een continue en ononderbroken workflow wordt bevorderd.

De juiste systemen hebben, integreren en de kracht hebben om de juiste stroom van processen te genereren, automatiseren waar mogelijk en ontwikkelen met flexibiliteit.

  1. Omgaan met nieuwe technologische ontwikkelingen

Veel veranderingen in de productie industrie zijn het gevolg van de vraag van de consument. Consumenten willen dingen sneller en beter, persoonlijker en unieker, en nieuwer dan vorig jaar of zelfs dan vorig kwartaal. Daarom hebben fabrikanten een manier moeten vinden om niet alleen de vraag naar producten bij te houden. Oudere systemen die in het verleden zijn gebouwd, hebben voor de meeste bedrijven goed gewerkt, maar kunnen de eisen van vandaag niet bijhouden. Hoe weet u dat uw nieuwe systemen toekomstbestendig en schaalbaar zijn? Door te kiezen voor low-code oplossingen voor onze fabrikanten zijn we in staat om verbazingwekkende resultaten te bereiken in korte tijd.

  1. Gegevensintegratie

Vaak is de hoeveelheid gegevens niet het probleem, het gaat erom wat u ermee doet. En hoe betrouwbaar zijn uw gegevens? We zien veel organisaties werken met verschillende spreadsheets en elke afdeling zijn eigen waarheden en cijfers. Dat maakt communicatie en het stellen van doelen erg moeilijk. Veel integratieproblemen in de productie industrie draaien om leveringsketen en logistieke vraagstukken. Deze problemen zijn vaak data gedreven: Voorraadbeheer, fulfillment, WIP tracking, etc. Eenvoudigere eindpunten zijn meestal het meest vatbaar voor data-integratie

En met ontwikkelingen als IOT neemt de hoeveelheid gegevens toe

Naarmate de integratiemarkt verfijnd wordt, verschijnt er een reeks op standaarden gebaseerde, doelgerichte hulpmiddelen. Dit biedt de gebruiker de kans om een betere voorspelbaarheid van het project, meer bedrijfsvoordelen en een lagere TCO te verkrijgen door een tool te kiezen met de juiste reeks functies, en de beste prijs/prestatieverhouding voor een bepaalde taak. Data-integratie zal een steeds grotere rol gaan spelen omdat het eenvoudig en economisch is. De juiste toolkeuze, samen met een goed ontworpen integratiearchitectuur, is essentieel voor het aanvankelijke projectsucces en de beheersing van de TCO.

  1. Vastzitten in de huidige IT-systemen

Sommige fabrikanten hebben ingezien dat zij de markt niet kunnen bijbenen zonder hun processen te stroomlijnen, maar begrijpen misschien niet goed wat zij nu moeten doen. Zij hebben het stadium bereikt waarin zij ERP moeten implementeren, of hun oude systemen moeten upgraden om te overleven en te bloeien.

Vaak gebruikt is de terminologie van het hebben van "Vanilla ERP". Dit verwijst naar een ERP-systeem dat in grote mate afhankelijk is van add-ons om (industrie-specifieke) functionaliteit te bieden. De software ontwikkelingsbedrijven die dergelijke vanilla ERP-producten ontwikkelen, vaak aangeduid als ERP-uitgevers, vertrouwen op hun wederverkopers om de industrie-specifieke applicaties te ontwikkelen. In sommige gevallen kan een productie ERP-project tientallen add-on leveranciers hebben die verschillende functionaliteit leveren. Als gevolg hiervan, zult u geen toegang hebben tot een centrale autoriteit of een enkel aanspreekpunt. U zult ook worden geconfronteerd met problemen bij het upgraden van de software omdat elke leverancier hun eigen release-cycli zullen volgen, en op sommige momenten elkaar in de weg zitten. En dan hebben we het nog niet eens over de kosten.

Wij hebben al veel fabrikanten uit deze cyclus geholpen met de juiste low-code platformoplossing. Wilt u meer weten? Neem contact met ons op: hi@fizor.io

Volgende stappen?

Als u in de sector werkzaam bent en een van deze zeven veel voorkomende uitdagingen op het gebied van softwareproductie ondervindt, weet dan dat u niet de enige bent. Deze lijst moet enig inzicht verschaffen in terugkerende problemen en suggesties bieden om ze op te lossen met behulp van een slimme IT-strategie. Hulp nodig? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via : hi@fizor.io

Neem contact op

Wilt u ook het beste kernsysteem voor uw bedrijf en ambities?

Ja, ik wil meer weten!

Wilt u weten hoe fizor. uw bedrijf kan veranderen? Plan een
30 minuten durende kennismakingsgesprek en leer hoe fizor. uw
zaken vooruit te helpen.