op automatisering gerichte bedrijfstoepassingen.

projecten.

echte oplossingen gebouwd voor echte zakelijke behoeften.

projecten.

monetisatie-goedkeuring

geautomatiseerde verwerking van facturen

Naadloos geïntegreerd met elke back-end applicatie (EnterpriseOne, NetSuite, AFAS, UNIT4, Microsoft, SAP, NextWorld) onze Accounts Payable Automation oplossing zet de handmatige en op papier gebaseerde factuurverwerking van leveranciers om in een gestroomlijnde en digitale stroom. Van OCR data capture, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows (mobiel) tot auto-matching en uitgebreide rapportage.

sparen-bank-kas

automatisering van bank reconciliatie.
(afschriften en overschrijvingen)

Profiteer van nauwkeurig en realtime inzicht in uw kaspositie door automatische verwerking van uw bankafschriften en overboekingsbewijzen. Financiële documenten worden automatisch verzameld, herkend en verwerkt. Alleen uitzonderingen hoeven nog te worden afgehandeld, waardoor de huidige invoer- en verwerkingstaken worden omgezet in activiteiten met toegevoegde waarde.

browser-pagina-tekst-2

portalen voor leveranciersbeheer.

Optimaliseer de relaties met leveranciers en verhoog de procesefficiëntie met fizor. vendor portals. Portalen bieden 24x7 toegang tot leveranciers om PO's te verzamelen, facturen in te dienen, de factuur- en betalingsstatus te controleren en leveranciersinformatie bij te werken.

kalender-2

uren & vakantie registratie app.

Stel uw personeel in staat om eenvoudig projecturen in te voeren, vakantieaanvragen in te dienen en onkosten direct vanaf hun mobiele apparaten of desktop app te beheren. Volledig geïntegreerd in uw back-end systemen, zodat u minder gegevens handmatig hoeft in te voeren en minder foutieve registraties hoeft te maken.

uitgelichte projecten.

RIOCAN Real Estate Investment Trust

RIOCAN is een van Canada's grootste vastgoedbevaks, met een totale ondernemingswaarde van circa $15,0 miljard. RIOCAN bezit, beheert en ontwikkelt winkelvastgoed op toplocaties waar Canadezen willen winkelen, wonen en werken. De portefeuille bestaat uit 220 eigendommen met een totale netto verhuurbare oppervlakte van ongeveer 38,4 miljoen vierkante voet, met inbegrip van residentiële verhuur en 14 ontwikkelingsvastgoed. RIOCAN werkte samen met fizor. om een applicatie te ontwikkelen die huurcontracten efficiënt beheert. Voor RIOCAN betekent dit dat hun goedkeuringsworkflow van 24 dagen terugging naar 4 dagen.

Van lead tot lease in één enkele workflow

Het efficiënt beheren van het lead-to-lease proces kan een uitdaging zijn voor elke organisatie die commercieel vastgoed uitleent, vooral wanneer rekening wordt gehouden met uitgebreide interne workflows. RIOCAN had vooral problemen met de doorlooptijd van het proces: het duurde bijna 24 dagen voordat een huurovereenkomst definitief werd goedgekeurd. De mogelijkheid om de tijdspanne tussen het bekijken van vastgoed en het ondertekenen van huurovereenkomsten te verkorten, zou een aanzienlijke impact hebben op de portefeuillebeheerders van RIOCAN. fizor. ontwierp een uitgebreide deal goedkeuringsworkflow, naadloos geïntegreerd met hun enterprise backend systeem, Oracle JD Edwards.

Naadloos geïntegreerd met Oracle JD Edwards E1

Efficiëntie is echt gewonnen wanneer uw datastromen correct zijn ontworpen. fizor. ontwierp een toepassing die alle contactgegevens rechtstreeks uit het ERP-kernsysteem van RIOCAN haalt, zodat er geen dubbele gegevensinvoer of gegevensonderhoud is. Project-, site- en portfoliomanagers verrijken de informatie terwijl de kandidaat-huurder het huurcontract bekijkt, onderhandelt en ondertekent. 

Alles digitaal en vanuit één platform. RIOCAN's interne goedkeuringsworkflows worden nu opgestart, waardoor het leasecontract naar de juiste leidinggevenden gaat voor goedkeuring. 

Gedurende de hele cyclus worden de relevante gegevens direct bijgewerkt in JD Edwards E1, waardoor het management van RIOCAN de zekerheid heeft van één enkele bron van waarheid als het gaat om rapportage en prognoses.

De stad Bellevue

De stad Bellevue, een gemeentelijk lichaam van de staat Washington, is de vijfde grootste stad in de staat Washington, met een geschatte bevolking van 145.300 (2019). Bellevue is het high-tech en retail centrum van de Eastside, met meer dan 150.000 banen en een downtown skyline van glanzende hoogbouw.

Lange wachttijden en onvolledige informatie

De stad Bellevue werkt als gemeente met een grote verscheidenheid en een groot aantal leveranciers. Relaties met leveranciers zijn van vitaal belang, of u nu in de publieke, private of non-profit sector zit. Het efficiënt beheren en onderhouden van goede relaties kan echter een uitdaging zijn. Vragen van leveranciers komen meestal per telefoon en e-mail binnen, wat kostbare tijd van het personeel vergt om accurate updates te verzamelen en te verstrekken. Dit tijdig doen verhoogt de werkdruk van het personeel, maar is van vitaal belang om goede relaties te onderhouden.

Leveranciersbeheer gemakkelijk gemaakt!

Ons fizor. team ontwierp een uitgebreid Vendor Management Portal, op maat van de eigen procesuitdagingen van de stad. De Vendor Portal stroomlijnt het leveranciersbeheerproces en de communicatie via één enkele toepassing.

Leveranciers krijgen 24×7 toegang tot hun individuele communicatieportaal met de stad, zodat zij hun informatie gemakkelijk en efficiënt kunnen raadplegen. Leveranciers kunnen hun facturen rechtstreeks uploaden naar de stad, de factuur- en betalingsstatus controleren en snel informatieverzoeken indienen voor het wijzigen van contactgegevens. D.w.z. adreswijzigingen, bankgegevens kunnen worden gewijzigd en komen vervolgens in een goedkeuringsworkflow terecht.

Extra functies zijn onder meer FAQ's over leveranciers en downloadbare inhoud. Een efficiënte manier voor de stad om veelgestelde vragen te beantwoorden en in één keer updates aan hun leveranciers te verstrekken.

Flexibel, schaalbaar en duurzaam

Sleutelwoorden voor elke applicatie fizor. levert. De Vendor Management Portal kan eenvoudig worden geschaald over groeiende leveranciersvolumes, zonder invloed op de kosten. Dit zorgt voor een geweldige business case. Het is zo flexibel als je zou verwachten van no-code/low-code, het kan worden gewijzigd op de vlieg om de functionaliteit te verrijken en verbeteren van de gebruikerservaring. Zonder code te hoeven toevoegen om aan toekomstige eisen te voldoen en met volledige back-end integraties met EnterpriseOne, heeft fizor. een duurzame applicatie geleverd die de komende jaren zal meegroeien met de behoeften van de stad.